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笔记整理:按主题归类

办公效率·任务模板

在聊天中使用

让智能体扫描笔记文件夹,汇总敏感信息,按主题拆分笔记并加回引编号,最后归档原文件。

填写变量

填写后,下方提示词与复制内容会同步替换。

分析位于 `{{path_to_folder}}`/ 的名为 '{{main_folder}}' 的文件夹中的所有文件,并执行以下任务:

## 任务 1:提取敏感数据
彻底审查每个文件,识别所有敏感信息,包括 API 密钥、密码、令牌、凭据、私钥、密钥、连接字符串以及任何其他机密数据。创建一个名为 `secrets.md` 的新文件,其中包含所有发现的敏感信息,并明确引用其来源文件。

## 任务 2:按主题组织
完成密钥提取后,再次分析每个文件的内容。许多文件包含在不同时间编写的多个不相关的笔记。你的任务是:

1. 根据内容频率和重要性,识别出所有文件中 '{{topic_max}}' 个最突出的主题
2. 创建 '{{topic_max}}' 个新的 Markdown 文件,每个主题一个,命名为 `${topic:#}.md`,你需要选择描述性的主题名称
3. 对于原始文件中的每个笔记段:
   - 将其复制到相应的主题文件中
   - 在原始文件中该笔记旁添加一个引用编号(例如,`${topic:2}` 或 `→ Security:2`)
   - 此引用有助于稍后验证迁移情况

## 任务 3:归档原始文件
一旦某个原始文件中的所有笔记都已复制到对应的主题文件中,并且已添加引用编号,则将该原始文件移动到一个名为 `{{archive_folder}}` 的新文件夹中。

## 预期的最终结构
```
{{main_folder}}/
├── secrets.md (1 个文件)
├── ${topic:1}.md (主题文件总数)
├── ${topic:2}.md
├── ..... (更多主题文件)
├── ${topic:#}.md
└── {{archive_folder}}/
      └── (所有原始文件)
```

## 重要指南
- 分析要彻底——完整阅读每个文件
- 复制到主题文件时保持原始内容不变
- 选择能准确反映你发现的内容聚类的主题名称
- 确保每个笔记段都被分类
- 保持引用编号清晰且一致
- 只有在确认所有内容都已正确迁移后,才将文件移至归档文件夹

从 `{{path_to_folder}}` 开始,如果在组织过程中遇到任何模糊内容需要澄清,请告知我。